Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Wellini markasıyla faaliyet gösteren Heinfer Yapı Malzemeleri San. Tic. Ltd. Şti. (Heinfer · Wellini İstanbul ofisi)
Adres: Barbaros Mah. Mor Sümbül Sok. Deluxia Palace No:5 A, K:14 D:382, Ataşehir / İstanbul
E-posta: info@wellini.co · Telefon: +90 537 301 29 09

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, varsa firma adı ve unvan.
• Talep bilgisi: seçtiğiniz ürünler, dilim ya da adet bilgisi, teslim il ve ilçesi, proje bilgisi, mesajınız ve eklediğiniz dosyalar.
• İşlem güvenliği: formun gönderildiği tarih ve saat, IP adresi, tarayıcı bilgisi ve form kötüye kullanımını önlemeye yönelik teknik kayıtlar.

Sitede reklam ya da profil oluşturma amaçlı çerez kullanılmaz; yalnızca sitenin çalışması için gerekli teknik çerezler kullanılabilir.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Fiyat teklifi hazırlamak, sorularınızı cevaplamak ve siparişe dönüşen taleplerde satış ve teslimatı yürütmek (KVKK md. 5/2-c: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması).
• Fatura, irsaliye ve kayıt saklama gibi yasal yükümlülükleri yerine getirmek (md. 5/2-ç).
• Formların spam ve kötüye kullanıma karşı korunması, bilgi güvenliğinin sağlanması (md. 5/2-f: meşru menfaat).

Verileriniz bu amaçlar dışında kullanılmaz; size reklam iletisi göndermek için ayrıca izniniz istenir.

Toplama yöntemi

Veriler; sitedeki iletişim ve fiyat teklifi formları, e-posta, telefon ve WhatsApp yazışmaları aracılığıyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanır.

Aktarım

Verileriniz talebinizin karşılanması için gerekli olduğu ölçüde; siparişin teslimatını yapan kargo ve nakliye firmalarıyla, bulunduğunuz bölgedeki yetkili Wellini bayisiyle, muhasebe ve hukuk danışmanlarımızla, sitenin barındırma ve e-posta hizmetini aldığımız tedarikçilerle ve kanunen yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım gerekirse KVKK 9. maddedeki şartlara uyulur.

Saklama süresi

Teklif ve iletişim kayıtları talebin sonuçlanmasından itibaren ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca, siparişe dönüşen kayıtlar ise ticari ve vergi mevzuatındaki saklama süreleri boyunca tutulur. Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

KVKK 11. madde kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK 7. maddedeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru

Taleplerinizi kimliğinizi tespit etmeye yarayan bilgilerle birlikte info@wellini.co adresine e-posta ile ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır (KVKK md. 13). İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunun belirlediği tarife uygulanabilir.